GTD

[David_B]

Ahoj chlapi,

 

chtěl jsem se zeptat zda tady někdo máte osobní zkušenost s Getting Things Done od Davida Allena nebo s podobnou metodikou zaměřenou na osobní produktivitu. Zajímaly by mne vaše úspěchy i neúspěchy v této oblasti.

Sám svůj "systém" založený na GTD ladím už skoro dva roky a pořád mám pocit, že jsem ještě nenašel ten správný mix. Často si čtu na www.mitvsehotovo.cz ale připadá mi, jakoby tamní přispěvatelé řešili jen produktivitu a přitom jim nezbývá čas na nic jiného

Často se potácím mezi světem papíru a digitálu, baví mne používat Evernote ale taky můj Moleskine, experimentuju se správným časem během dne na zpracovávání emailů, kdy ideálně plánovat schůzky apod.

Každý máme jiný charakter práce, ale i tak by mne zajímalo jak se s tím perou ostatní.

Díky

[decebal]

Já se s tím neperu, já prokrastinuju kdykoli je to možné :-). 

[xmickey]

Zkousel jsem uz spoustu veci, nejvic se mi osvedcilo napsat si ty nejdulezitejsi veci na kus papiru a ten pak nekde vytrousit... :-)

U mne nastesti funguje, ze dulezite veci se ozvou samy

Rad nacerpam inspiraci i zkusenosti (treba od moleskine jsem si ted koupil jen poznamkovy blok, protoze se mi libil)

[mondeo2]

Co to je, to neznám...................

[Jeremy]

jj, jednou si to prectu..

[tommas4]

Je to jen v hlavě. Stejně jako s hubnutím nebo cigaretami.

Ještě to jde zjednodušit, buď na práci / funkci mám a potom je na řadě její organizace nebo nemám a v tom případě skoro nic nepomůže.

Sebereflexe a zdravá sebekritika jsou namístě od začátku.

Dodám ještě poznámku že je naprosto jedno jestli mám organizovaný den v ipadu, zapsaný v diáři potaženém kůží nenarozených telat, nebo v obyčejném debilníčku za tři stovky. Je to fakt jen v hlavě.

 

Osobně používám systém kdy se třídí úkoly dle toho jak přijdou, respektive vyřizují se hned. Složitější věci, které nelze vyřídit hned jdou do poznámky do diáře a vyřízení je na řadě hned jak je volněji. Plus striktní časový plán ve smyslu od xx:00 nejsem, poraďte si beze mě.

[People]

O tom som este nepocul, zaujimave. U nas najma na vychodnom slovensku sa pouziva skor GTG. 

[Návštěvník Kamil]

Já se s tím neperu, já prokrastinuju kdykoli je to možné :-). 

 

[David_B]

Dave, já se snažím udělat to, co trvá do 3 minut hned. Ostatní mám ve verzi papír - iphone diář, propojený s Outlookem. Nepovinné skládám na hromadu. V pátek uklízím mail i stůl. Ještě mám blok, říkám mu "Zeď nářků", tam píšu různé věci, k nim se vracím, buď je vyhodím, přepíšu a některé realizuji. Na stole mám dost různých papírů, ale od 1. 1. beru sekretářku!!!! Tak snad se mi podáří "Zeď nářků" ztenčit.

...realita často hodně věcí "vyřeší" a na tato řešení jsou koše všeho druhu. Jo a naučil jsem se říkat lidem NE.

 

Asi jsem ti moc nepomohl, ale aspoň jsem to zkusil.

Základní principy GTD se mi také osvědčily, zejména při zpracovávání mailů. Den končím s prázdným Inboxem. Papírový diář jsem musel zrušit, protože mi schůzky často plánují druzí a často se to mění, takže to škrtání v diáři bylo hrozné. Nyjí funguju na Outlooku a Google kalendáři. Co mi ještě dělá trochu problém je Inbox dle GTD, protože požadavky na mne chodí mailem, částečně telefonem a někdy se stane, že mne někdo zastaví a řekne mi to, takže se snažím mít tyto poznámky na jednom místě, protože co si nepoznamenám zapomenu. Na schůzky jsem si nosil poznámkový blok, který teď zkouším nahradit tabletem. Je to efektivnější, ale chybí mi ten pocit ze psaní plnícím perem v Moleskinu :-) Pokud mne někdo zastaví, tak si to naklepu do mobilu. Funguje to, ale přemýšlím jestli by to nešlo zjednodušit. Úkoly si vedu střídavě v GTasks, Business Tasks nebo v Any.do, dle momentálního rozpoložení, na papíru to už nedělám. Budu rád za další zkušenosti či tipy.

 

O tom som este nepocul, zaujimave. U nas najma na vychodnom slovensku sa pouziva skor GTG.

A čo to také GTG je? :-)

 

PS: tohle je můj tísicí příspěvek :-)

[tommas4]

GTG si tipnu na getting things gone, jako čores, taky do tří minut :-)

[Návštěvník YPO]

tak sem se musel podívat o čem, že to tady hovoříte a dozvěděl sem se :

 

Hlavní přínos gtd spočívá v tom, že učí člověka uvolnit mysl a vytvořit si důvěryhodný externí systém, který mu umožní soustředit se na jednu věc, aniž by musel přemýšlet nad ostatními záležitostmi. Pomocí přesně definovaných projektů a jednotlivých konkrétních dalších kroků učí neustále kontrolovat všechny činnosti, kterých se účastní. A v neposlední řadě také nabízí nástroj, díky němuž může člověk snadno zpracovat obrovské množství informací, které na něj dnešní doba informačního digitálního věku klade.

 

... no .... rači nic

[decebal]

Základní principy GTD se mi také osvědčily, zejména při zpracovávání mailů. Den končím s prázdným Inboxem. Papírový diář jsem musel zrušit, protože mi schůzky často plánují druzí a často se to mění, takže to škrtání v diáři bylo hrozné. Nyjí funguju na Outlooku a Google kalendáři. Co mi ještě dělá trochu problém je Inbox dle GTD, protože požadavky na mne chodí mailem, částečně telefonem a někdy se stane, že mne někdo zastaví a řekne mi to, takže se snažím mít tyto poznámky na jednom místě, protože co si nepoznamenám zapomenu. Na schůzky jsem si nosil poznámkový blok, který teď zkouším nahradit tabletem. Je to efektivnější, ale chybí mi ten pocit ze psaní plnícím perem v Moleskinu :-) Pokud mne někdo zastaví, tak si to naklepu do mobilu. Funguje to, ale přemýšlím jestli by to nešlo zjednodušit. Úkoly si vedu střídavě v GTasks, Business Tasks nebo v Any.do, dle momentálního rozpoložení, na papíru to už nedělám. Budu rád za další zkušenosti či tipy.

 

A čo to také GTG je? :-)

 

PS: tohle je můj tísicí příspěvek :-)

Ty potřebuješ na to abys vyřídil poštu speciální systém  ? 

[David_B]

Ty potřebuješ na to abys vyřídil poštu speciální systém  ? 

No nezýval bych to speciálním systémem, ale pár zásad jak se v záplavě mailů nezahltit tzn. třídění mailů, které můžu rovnou smazat, delegovat, které vyřídím do dvou až pěti minut a které vyžadují více času, který si na to musím najít atd.

Než jsem se tím začal řídit, tak jsem měl v mailech bordel. Holt jsem řešil jen ty jednoduché, protože na ty složitější nezbýval čas (a chuť) :-) Teď, když v nich mám pořádek, tak mne to i více motivuje.

[GeeZeR]

Pro zakladatele.

 

Nebude se ti to líbit, ale nejsem tvoje matka. 

Vše říká tato věta: "Sám svůj "systém" založený na GTD ladím už skoro dva roky a pořád mám pocit, že jsem ještě nenašel ten správný mix." Závěr je jednoduchý. Buď jsi ty knížky od Allena ani neviděl, ale nebo jsi to jen přečetl jako beletrii. To je ale potřeba ODPŘEMÝŠLET! Ale nejsi výjimka. Tady v Česku spíš pravidlo. Nic jako "systém založený na GTD" neexistuje. Buď GTD implementuješ a jedeš v tom a nebo ne. Prostředky nehrají v podstatě žádnou roli. Tys v tom ani jet nezačal. Jen máš 2 roky jakýsi pocit.

Ostatní příspěvky komentovat nebudu. Ani školení tady provádět nebudu.

U jazyků se tomu říká věčný začátečník. Ti si taky pak zakládají různá fóra a s podobně postiženými si povídají o tom, jak chtěli, ale ono to jaksi pořád jako úplně tak nějak nešlo a dodnes, po deseti letech, pořád nejde. Samozřejmě. Tam totiž taky přijde hranice, kdy to začne bolet a je potřeba se neposrat a tu zeď rozebrat holýma rukama. A žádná pomůcka na to není. GTD a jakýkoliv jiný systém čehokoliv, co tě začne kroutit v tvém chování, je némlich to stejný.

Čili to tady smaž, nejprve si to skutečně nastuduj a pokud se ti to bude líbit, nasaď to a používej. Když po čase zjistíš, že na to nemáš dost morálky (což zatím nemáš ani náhodou, jak ukazují tvoje další přípěvky o multinástrojích na úkoly), vyser se na to a přestaň světu předvádět, že jsi ten moderní chlapík s GTD, jako mnozí na mitvsehotovo a podobných sajtech. Neznám nic trapnějšího, než když tam nějaký lumen předvádí svoje literární nadání, ze kterého vyplyne, že není schopen dodržovat jakékoliv zásady práce ani jedno čtvrtletí a neustále se léta potácí od jednoho břehu ke druhému. A ještě se tam tím chlubí, jako že je borec, který už měl 10 systémů a žádný ještě nedorostl jeho velikosti. A hlavně se nepřilep do gigantické množiny pomatených českých idiotů, kteří si dodnes myslí, že GTD je tajmmenedžment a ještě o tom mají tu drzost psát na všechny světové strany 'odborné' články.

Mimochodem, svůj 'GTD' jsem začal sám od sebe používat už v 6 třídě ZDŠ za hlubokého socialismu, dávno předtím, než to Allen dal marketingově dohromady. Měl jsem jen tužky (kreony) s barevnými tuhami, z jedné  strany potištěné papíry od sálových počítačů, děrovačku, sešívačku, pravítko, nůžky, šanon, závěsné složky a školní čtverečkovaný sešit v zelených tvrdých deskách. V osmičce jsem přidal fixy, které mi spolužačka dovezla z Francie, kam nás soudruzi samozřejmě nepustili. Dnešní zdžítýdýovaní vysokoškoláci na ajfounech a ajpedech jsou jen smutnou ukázkou úrovně českého školství.

Světu mír a mé armádě lepší zbraně!

 

--

Vím, je to dlouhý a v podstatě trapný. Přežiju to. Pokus se o totéž.

 

[Qvido]

[sibirnaya]

kamos si zrovna vcera pekny GTD koupil..

 

[Frantik]

Pro zakladatele.

 

Nebude se ti to líbit, ale nejsem tvoje matka. 

Vše říká tato věta: "Sám svůj "systém" založený na GTD ladím už skoro dva roky a pořád mám pocit, že jsem ještě nenašel ten správný mix." Závěr je jednoduchý. Buď jsi ty knížky od Allena ani neviděl, ale nebo jsi to jen přečetl jako beletrii. To je ale potřeba ODPŘEMÝŠLET! Ale nejsi výjimka. Tady v Česku spíš pravidlo. Nic jako "systém založený na GTD" neexistuje. Buď GTD implementuješ a jedeš v tom a nebo ne. Prostředky nehrají v podstatě žádnou roli. Tys v tom ani jet nezačal. Jen máš 2 roky jakýsi pocit.

Ostatní příspěvky komentovat nebudu. Ani školení tady provádět nebudu.

U jazyků se tomu říká věčný začátečník. Ti si taky pak zakládají různá fóra a s podobně postiženými si povídají o tom, jak chtěli, ale ono to jaksi pořád jako úplně tak nějak nešlo a dodnes, po deseti letech, pořád nejde. Samozřejmě. Tam totiž taky přijde hranice, kdy to začne bolet a je potřeba se neposrat a tu zeď rozebrat holýma rukama. A žádná pomůcka na to není. GTD a jakýkoliv jiný systém čehokoliv, co tě začne kroutit v tvém chování, je némlich to stejný.

Čili to tady smaž, nejprve si to skutečně nastuduj a pokud se ti to bude líbit, nasaď to a používej. Když po čase zjistíš, že na to nemáš dost morálky (což zatím nemáš ani náhodou, jak ukazují tvoje další přípěvky o multinástrojích na úkoly), vyser se na to a přestaň světu předvádět, že jsi ten moderní chlapík s GTD, jako mnozí na mitvsehotovo a podobných sajtech. Neznám nic trapnějšího, než když tam nějaký lumen předvádí svoje literární nadání, ze kterého vyplyne, že není schopen dodržovat jakékoliv zásady práce ani jedno čtvrtletí a neustále se léta potácí od jednoho břehu ke druhému. A ještě se tam tím chlubí, jako že je borec, který už měl 10 systémů a žádný ještě nedorostl jeho velikosti. A hlavně se nepřilep do gigantické množiny pomatených českých idiotů, kteří si dodnes myslí, že GTD je tajmmenedžment a ještě o tom mají tu drzost psát na všechny světové strany 'odborné' články.

Mimochodem, svůj 'GTD' jsem začal sám od sebe používat už v 6 třídě ZDŠ za hlubokého socialismu, dávno předtím, než to Allen dal marketingově dohromady. Měl jsem jen tužky (kreony) s barevnými tuhami, z jedné  strany potištěné papíry od sálových počítačů, děrovačku, sešívačku, pravítko, nůžky, šanon, závěsné složky a školní čtverečkovaný sešit v zelených tvrdých deskách. V osmičce jsem přidal fixy, které mi spolužačka dovezla z Francie, kam nás soudruzi samozřejmě nepustili. Dnešní zdžítýdýovaní vysokoškoláci na ajfounech a ajpedech jsou jen smutnou ukázkou úrovně českého školství.

Světu mír a mé armádě lepší zbraně!

 

--

Vím, je to dlouhý a v podstatě trapný. Přežiju to. Pokus se o totéž.

Tak ty jsi dobrej machr          6 třída ZŠ         

[decebal]

Pro zakladatele.

 

Nebude se ti to líbit, ale nejsem tvoje matka. 

Vše říká tato věta: "Sám svůj "systém" založený na GTD ladím už skoro dva roky a pořád mám pocit, že jsem ještě nenašel ten správný mix." Závěr je jednoduchý. Buď jsi ty knížky od Allena ani neviděl, ale nebo jsi to jen přečetl jako beletrii. To je ale potřeba ODPŘEMÝŠLET! Ale nejsi výjimka. Tady v Česku spíš pravidlo. Nic jako "systém založený na GTD" neexistuje. Buď GTD implementuješ a jedeš v tom a nebo ne. Prostředky nehrají v podstatě žádnou roli. Tys v tom ani jet nezačal. Jen máš 2 roky jakýsi pocit.

Ostatní příspěvky komentovat nebudu. Ani školení tady provádět nebudu.

U jazyků se tomu říká věčný začátečník. Ti si taky pak zakládají různá fóra a s podobně postiženými si povídají o tom, jak chtěli, ale ono to jaksi pořád jako úplně tak nějak nešlo a dodnes, po deseti letech, pořád nejde. Samozřejmě. Tam totiž taky přijde hranice, kdy to začne bolet a je potřeba se neposrat a tu zeď rozebrat holýma rukama. A žádná pomůcka na to není. GTD a jakýkoliv jiný systém čehokoliv, co tě začne kroutit v tvém chování, je némlich to stejný.

Čili to tady smaž, nejprve si to skutečně nastuduj a pokud se ti to bude líbit, nasaď to a používej. Když po čase zjistíš, že na to nemáš dost morálky (což zatím nemáš ani náhodou, jak ukazují tvoje další přípěvky o multinástrojích na úkoly), vyser se na to a přestaň světu předvádět, že jsi ten moderní chlapík s GTD, jako mnozí na mitvsehotovo a podobných sajtech. Neznám nic trapnějšího, než když tam nějaký lumen předvádí svoje literární nadání, ze kterého vyplyne, že není schopen dodržovat jakékoliv zásady práce ani jedno čtvrtletí a neustále se léta potácí od jednoho břehu ke druhému. A ještě se tam tím chlubí, jako že je borec, který už měl 10 systémů a žádný ještě nedorostl jeho velikosti. A hlavně se nepřilep do gigantické množiny pomatených českých idiotů, kteří si dodnes myslí, že GTD je tajmmenedžment a ještě o tom mají tu drzost psát na všechny světové strany 'odborné' články.

Mimochodem, svůj 'GTD' jsem začal sám od sebe používat už v 6 třídě ZDŠ za hlubokého socialismu, dávno předtím, než to Allen dal marketingově dohromady. Měl jsem jen tužky (kreony) s barevnými tuhami, z jedné  strany potištěné papíry od sálových počítačů, děrovačku, sešívačku, pravítko, nůžky, šanon, závěsné složky a školní čtverečkovaný sešit v zelených tvrdých deskách. V osmičce jsem přidal fixy, které mi spolužačka dovezla z Francie, kam nás soudruzi samozřejmě nepustili. Dnešní zdžítýdýovaní vysokoškoláci na ajfounech a ajpedech jsou jen smutnou ukázkou úrovně českého školství.

Světu mír a mé armádě lepší zbraně!

 

--

Vím, je to dlouhý a v podstatě trapný. Přežiju to. Pokus se o totéž.

Čas na Chronomag Ti vychází takhle v noci? S tím bych něco dělal, kámo...

[Frantik]

Tohle je na nominaci na perlu chronomagu: "Měl jsem jen tužky (kreony) s barevnými tuhami, z jedné  strany potištěné papíry od sálových počítačů, děrovačku, sešívačku, pravítko, nůžky, šanon, závěsné složky a školní čtverečkovaný sešit v zelených tvrdých deskách. V osmičce jsem přidal fixy, které mi spolužačka dovezla z Francie"     

[F.B.]

Pro zakladatele.

 

Nebude se ti to líbit, ale nejsem tvoje matka. 

Vše říká tato věta: "Sám svůj "systém" založený na GTD ladím už skoro dva roky a pořád mám pocit, že jsem ještě nenašel ten správný mix." Závěr je jednoduchý. Buď jsi ty knížky od Allena ani neviděl, ale nebo jsi to jen přečetl jako beletrii. To je ale potřeba ODPŘEMÝŠLET! Ale nejsi výjimka. Tady v Česku spíš pravidlo. Nic jako "systém založený na GTD" neexistuje. Buď GTD implementuješ a jedeš v tom a nebo ne. Prostředky nehrají v podstatě žádnou roli. Tys v tom ani jet nezačal. Jen máš 2 roky jakýsi pocit.

Ostatní příspěvky komentovat nebudu. Ani školení tady provádět nebudu.

U jazyků se tomu říká věčný začátečník. Ti si taky pak zakládají různá fóra a s podobně postiženými si povídají o tom, jak chtěli, ale ono to jaksi pořád jako úplně tak nějak nešlo a dodnes, po deseti letech, pořád nejde. Samozřejmě. Tam totiž taky přijde hranice, kdy to začne bolet a je potřeba se neposrat a tu zeď rozebrat holýma rukama. A žádná pomůcka na to není. GTD a jakýkoliv jiný systém čehokoliv, co tě začne kroutit v tvém chování, je némlich to stejný.

Čili to tady smaž, nejprve si to skutečně nastuduj a pokud se ti to bude líbit, nasaď to a používej. Když po čase zjistíš, že na to nemáš dost morálky (což zatím nemáš ani náhodou, jak ukazují tvoje další přípěvky o multinástrojích na úkoly), vyser se na to a přestaň světu předvádět, že jsi ten moderní chlapík s GTD, jako mnozí na mitvsehotovo a podobných sajtech. Neznám nic trapnějšího, než když tam nějaký lumen předvádí svoje literární nadání, ze kterého vyplyne, že není schopen dodržovat jakékoliv zásady práce ani jedno čtvrtletí a neustále se léta potácí od jednoho břehu ke druhému. A ještě se tam tím chlubí, jako že je borec, který už měl 10 systémů a žádný ještě nedorostl jeho velikosti. A hlavně se nepřilep do gigantické množiny pomatených českých idiotů, kteří si dodnes myslí, že GTD je tajmmenedžment a ještě o tom mají tu drzost psát na všechny světové strany 'odborné' články.

Mimochodem, svůj 'GTD' jsem začal sám od sebe používat už v 6 třídě ZDŠ za hlubokého socialismu, dávno předtím, než to Allen dal marketingově dohromady. Měl jsem jen tužky (kreony) s barevnými tuhami, z jedné  strany potištěné papíry od sálových počítačů, děrovačku, sešívačku, pravítko, nůžky, šanon, závěsné složky a školní čtverečkovaný sešit v zelených tvrdých deskách. V osmičce jsem přidal fixy, které mi spolužačka dovezla z Francie, kam nás soudruzi samozřejmě nepustili. Dnešní zdžítýdýovaní vysokoškoláci na ajfounech a ajpedech jsou jen smutnou ukázkou úrovně českého školství.

Světu mír a mé armádě lepší zbraně!

 

--

Vím, je to dlouhý a v podstatě trapný. Přežiju to. Pokus se o totéž.

 

Náhodou, ja Ťa lajkujem. Kecy, systémy a príručky, všetky ajpady a ajfóny sú o ničom. Buď to robíš, alebo nerobíš. Nie hľadáš nástroje, a snažíš a ich používať. To že si hádžeš ulohy do nejakého Outlooku a naučíš sa zadeliť si ktorú vec riešiť okamžite, ktorú deleguješ a ktorú vyriešiš neskôr je v pohode.

Ale všetká tá redundancia okolo, stránky kecy a iné?tak to je fakt zbytočné.

 

Sám hľadám svoj systém, padám-vstávam a pokračujem, prokrastinácia sa ma týka tak isto.

 

F.