Excel

[VS]

Nějak mi dochází fantazie a potřebuju poradit. Jak v seznamu různých čísel (několik tisíc) najít, jestli se některé nevyskytuje víckrát? Samozřejmě mě napadlo číst to sekvenčně a porovnávat každé s každým, ale připadá mi to příliš pomalé a neefektivní. Není na to v Excelu nějaká funkce?

[boo-beek]

Hm... já bych to asi vyexportoval do nějaký databáze databáze a pak to udělal nějakým selectem...

Jsem Ti asi moc nepomohl, co ?

[boo-beek]

Hm, vlastně... víš, co by to mělo být za číslo? Možná by to mohlo nějak jít přes automatický filtr.

[Jeremy]

Možná tam nějaká funkce je, ale mě baví na to vždycky přijít sám s tím základem, co umím.

Takže:

setřídit

do druhého sloupce dát rozdíl čísla vlevo od čísla vlevo a nahoře

Podmíněné formátování druhého sloupce nastavit tak, že když bude hodnota rovna nule, vyčervení to buňku.

No a pak to bude vidět hned!

:-D HA!

[JJ]

Podívej se do helpu na funkci FREQUENCY(), případně sem: http://support.microsoft.com/kb/213889

[VS]

Hm, vlastně... víš, co by to mělo být za číslo? Možná by to mohlo nějak jít přes automatický filtr.

Nevím. Jsou to výrobní čísla a nesmí se opakovat. Bohužel člověk je tvor omylný a občas něco uteče. A to mám právě najít. Je to textový soubor s pevnou délkou věty, který se u zákazníka importuje do databáze. Obsahuje více údajů a dva z nich jsou výrobní číslo výrobce a evidenční číslo zákazníka. Tam se nesmí vyskytovat duplicita. Takže někam načíst, otestovat, vypsat duplicitní hodnoty a šup na další soubor Co je dál mě nezajímá, asi opravit a splnit zákazníkovi každé přání

[VS]

Podívej se do helpu na funkci FREQUENCY(), případně sem:http://support.microsoft.com/kb/213889

Můj excel funkci FREQUENCY() nemá. PS: toho, kdo přeložil funkce v excelu do češtiny bych zastřelil nebo aspoň donutil nosit dvoje čínské lolexy

 

Že by četnosti?

[VS]

Hm... já bych to asi vyexportoval do nějaký databáze databáze a pak to udělal nějakým selectem...

Jsem Ti asi moc nepomohl, co ?

Vypadá to, že se tomu asi nevyhnu. Tak jdu vzpomínat

[Milis]

V Excelu2007 jsou na to přímo funkce - ikonky, něco jako "Data - Odebrat stejné". Porovnávám si tím databáze zákazníků, abych pak někomu neposílal mejl vícekrát.

[boo-beek]

Chm, tak si fakt myslim, že to s tim exportem bude asi nejefektivnější řešení...

[VS]

A takhle OCR rozpoznávání čísel vyražených v oceli, přestříkaných barvou a na povrchu koule by někdo neměl? Pokud možno přenosný. Nějak moc intenzivně dneska pracuji

[Franta Dobrota]

funkce COUNTIF, mimochodem jedna ze základních funkcí pro práci s daty, takže byste ji měli znát...

[Lord]

CTRL + F a napsat cislo a dat hledat po sloupcich nebo po radcich nejjednodussi

[Ondraj]

To co popisoval Jeremy funguje, používám něco podobného.

 

Důležité je nechat data seřadit. Pak viz. obrázky a myslím, že je to jasné.

Stačí pak použít např. automatický filtr..

První obrázek je náhled vzorců, ve dvou řádcích pod sebou se vždy porovnávají stejné řádky, v dalším sloupci je to o jeden řádek posunuto.

Pokud se vytvoří vzorce v prvních dvou řádcích, do ostatních je lze pak kopírovat, Excel pochopí správně, jaké vzorce má vložit.

[VS]

To co popisoval Jeremy funguje, používám něco podobného.

 

Důležité je nechat data seřadit. Pak viz. obrázky a myslím, že je to jasné.

Stačí pak použít např. automatický filtr..

První obrázek je náhled vzorců, ve dvou řádcích pod sebou se vždy porovnávají stejné řádky, v dalším sloupci je to o jeden řádek posunuto.

Pokud se vytvoří vzorce v prvních dvou řádcích, do ostatních je lze pak kopírovat, Excel pochopí správně, jaké vzorce má vložit.

Dík, to je ono.

[Franta Dobrota]

Proč to děláte tak složitě? Není potřeba nic řadit, v jenom sloupci mám řadu čísel, do vedlešího sloupce stačí dát funkci COUNTIF a pak vyfiltrovat vše co není rovno 1. Záležitost na maximálně 3 sekundy.

[Ondraj]

Proč to děláte tak složitě? Není potřeba nic řadit, v jenom sloupci mám řadu čísel, do vedlešího sloupce stačí dát funkci COUNTIF a pak vyfiltrovat vše co není rovno 1. Záležitost na maximálně 3 sekundy.

To bude tím, že funkci COUNTIF neznáme

Ale co když neví, které číslo se opakuje, pokud koukám na fci, tak musím nějak definovat kritérium.

[Franta Dobrota]

To bude tím, že funkci COUNTIF neznáme

Ale co když neví, které číslo se opakuje, pokud koukám na fci, tak musím nějak definovat kritérium.

Tedy ještě jednou pro ty pomalu chápavé:

ve sloupci A (řekněme v buňkách A2:A10000) mám seznam čísel. Nevím jestli jsou všechna jedinečná, nebo jestli se tam něco neopakuje. Zjistím to jednoduše tak, že do sloupce B dám funkci COUNTIF. Praktický postup je:

1. do buňky B2 dám funkci. Ve výsledku by měla vypadat takto =COUNTIF(A:A;A2) a měla by vrátit hodnoutu 1, pokud to číslo je v celém seznamu pouze jednou, 2 pokud je tam 2x, 3 pokud je tam 3x... atd.

2. Tuto funkci zkopíruju dolů na konec seznamu, tedy až do buňky B10000 (nejrychleji se to udělá tak, že když stojím v té buňce B2, dvakrát poklepu na pravý dolní roh té buňky; funkce se mi zkopíruje až dolů po celé délce vyplněné oblasti ve sloupci A).

3. Zapnu automatický filtr.

4. Vyfiltruju vše co ve sloupci B není rovno 1. Ve výsledku vidím všechna čísla, která tam jsou vícekrát a vidím i kolikrát tam jsou.

 

Není potřeba nic řadit. Toto je opravdu nejrychlejší a nejelegantnější postup v Excelu a měl by zabrat asi 3 sekundy času.

[Ondraj]

pěkné, pěkné, za nechápavé děkuji, zase jedna užitečná funkce

[Jeremy]

...

Nejmenuješ se v civilním životě Luděk M.?